CRM в полза на Застрахователните дружества

Застраховането е водещ отрасъл в икономиката на всяка държава. В България застрахователният сектор се развива трескаво, а конкуренцията ежедневно се увеличава. Застрахователните компании се нуждаят от стратегия и действия, които да им помогнат да запазят настоящите си клиенти и да привлекат нови. Ключът към успеха е ефикасната комуникация със сключилите договор за застраховка и умението да бъдат задоволени техните нужди. Удовлетворяването на клиентските потребности води до утвърждаване позицията на компанията на пазара и повишаване на корпоративните печалби. Постигането на поставените пред застрахователните дружества цели е гарантирано с внедряването на InfoServ® Customer Manager – професионален Call център със стандартна CRM и вградена телефонна функционалност.

Многофункционалната Call център система ще допринесе за подобряване на взаимоотношенията с клиентите, намаляване на оперативните и административни разходи на компанията и повишаване ефективността на работа на служителите. InfoServ® Customer Manager предлага на клиентите на застрахователните дружества високотехнологично автоматично телефонно обслужване под формата на синтезирана човешка реч (IVR), както и възможност за свързване с експертно лице при необходимост.
Представители на застрахователния сектор, които са внедрили InfoServ Customer Manager са Алианц България, Дженерали Холдинг България, Ефко Груп и др.

Примерни приложения на InfoServ® Customer Manager в застрахователния сектор:

  • Исково известяване – клиентите на застрахователното дружество имат възможност да подадат информация по телефона при настъпване на дадено застрахователно събитие. Системата записва съобщението и го изпраща автоматично на съответните експертни лица
  • Проверка на исков статус чрез въвеждане на уникален идентификационен номер; възможност за връзка с оператор при необходимост
  • Предоставяне на автоматична телефонна информация на клиента, под формата на синтезирана човешка реч, относно дължими суми по полица, дати на падеж или разсрочена вноска, проверка на имуществени полици и др.
  • Гореща телефонна линия за оставяне на съобщения, мнения, жалби, препоръки и др.
  • Гласова информация за застрахователните агенти относно броя на сключените от тях застрахователни договори, комисионни и бонуси за текущия период, график с насрочени срещи с клиенти и т.н.
  • Създаване на леснодостъпна база данни за клиентите на застрахователната компания
  • Групиране на клиентите по различни критерии – вид на сключената застраховка, населено място и др.
  • Бърз достъп до информацията за клиента и навременна реакция при клиентско обаждане
  • Възможност за записване на проведените с клиентите разговори
  • Съхраняване на всички разговори, е-мейли, SMS, факсове, документи, застрахователни договори, искове на даден контрагент в самостоятелен картон
  • Информиране в реално време на клиенти за важни събития (резултат от подаден иск, информация за настъпил падеж на застраховка или разсрочена вноска, отстъпки за сключване на застраховка) под формата на SMS, е-мейл или гласово съобщение
  • Подготовка на шаблони за застрахователни полици, в които данните автоматично се вземат и се попълват  от картона на клиента
  • Задаване на  формула за моментално изчисляване на  вноската по дадена застраховка
  • Съхраняване на данните от картона на клиента в системата и подновяване на застрахователен договор, например, само с едно кликване на мишката
  • Провеждане на телемаркетинг кампании за привличане на  нови клиенти
  • Подготвяне и изпращане на ежемесечен електронен вестник (бюлетин) до клиенти, партньори и други целеви групи
  • Мониторинг на работата на служителите на застрахователната компания – проведени разговори, сключени застрахователни договори, изпълнение на поставените задачи